Il a été préalablement rappelé que ProVéto Junior Conseil est une Junior-Entreprise composée uniquement d’élèves de l’École nationale vétérinaire d’Alfort et membre de la Confédération Nationale des Junior-Entreprises. Elle a pour vocation de compléter la formation théorique dispensée dans son établissement d’enseignement supérieur par des applications pratiques à vocation pédagogique dans un contexte professionnel. C’est dans un objectif de s’inscrire dans le monde moderne d’aujourd’hui en prenant en compte les problématiques environnementales, sociétales et de gouvernance, que cette charte à été rédigée. Notre objectif est de conjuguer professionnalisme, éthique et responsabilité afin de former nos membres et intervenants aux pratiques durables du monde professionnel.
Il a été convenu et arrêté ce qui suit :
ARTICLE 1 – UTILISATION DE CETTE CHARTE
Cette charte formalise les engagements RSE de ProVéto Junior Conseil. Elle a pour objectifde préciser et encadrer les droits et devoirs de chaque membre, afin d’assurer la cohérence de nos actions avec la vision RSE de la Junior-Entreprise.
Cette charte sera à lire et signer par les membres actifs de la Junior-Entreprise lors de leur entrée en mandat.
Cette charte sera également envoyée à nos intervenants lors de leur adhésion et a pour but de les sensibiliser aux enjeux éthiques et écologiques. Cette charte démontre notre engagement social envers nos intervenants. Ils attestent en avoir pris connaissance en signant le bulletin d’adhésion.
Cette charte sera envoyée à nos parties prenantes en même temps que les conventions afin de les informer de notre engagement.
Cette charte sera à lire et signer par les administrateurs de la Junior-Entreprise lors de leur entrée en mandat.
Par l’article 1, la Charte RSE devient un document officiel d’adhésion à ProVéto Junior Conseil.
ARTICLE 2 – ENGAGEMENT ÉTHIQUE ET SOCIAL
Article 2.1 : Le bien-être des membres de la Junior-Entreprise est sondé régulièrement par le biais d’outils (entretiens bonheurs, motivomètres mensuels). Un compte rendu est rédigé par la Responsable RH et présenté lors des réunions hebdomadaires. Cette présentation à pour but d’identifier des problèmes et de trouver des solutions ensemble.
Article 2.2 : Le promeut la diversité, l’égalité femmes-hommes et l’inclusion de tous, sans discrimination.
Article 2.3 : Le local mis à disposition par l’administration est un lieu de réunion et de travail pour les membres de la Junior-Entreprise. Le respect du matériel mis à disposition est primordial. Le local doit rester propre.
Article 2.4 : La sélection des intervenants pour une mission est dictée par des critères qui correspondent aux compétences obligatoires au bon déroulement de l’étude. Le favoritisme lors de la sélection est proscrit, celui-ci doit répondre au principe de répartition égalitaire. La sélection des intervenants est basée uniquement sur les compétences nécessaires et une répartition équitables des opportunités.
Article 2.5 : L’accompagnement des intervenants se fait via la disponibilité des membres actifs si nécessaire mais surtout via le questionnaire de satisfaction qui clôture une mission. Celui-ci permet à l’intervenant de faire remonter des difficultés auxquelles il a dû faire face lors de l’étude. Le chef de projet s’engage à consulter l’ensemble des réponses et à mettre en place des actions correctives si nécessaire.
Article 2.6 : L’ensemble des événements organisé par ProVéto Junior Conseil au sein de l’école ont pour objectif de dispenser des formations complètes et variées à l’ensemble de nos adhérents. Les thématiques concernées peuvent s’étendre du monde vétérinaire au monde entrepreneurial en général. Ces formations doivent s’inscrire dans le cursus de l’EnvA et être profitables à la vie professionnelle de nos adhérents, tout en intégrant une réflexion sur les pratiques responsables et éthiques, dans le respect des principes de la RSE.
Article 2.7 : ProVéto Junior Conseil s’engage à suivre la satisfaction de ses clients tout au long d’une étude en maintenant un contact régulier avec eux. Par ailleurs, le questionnaire de satisfaction envoyé en fin d’étude sera soigneusement analysé afin de garantir une amélioration continue et intégré dans notre évaluation globale de performance.
Article 2.8 : ProVéto Junior Conseil s’engage également auprès de ses parties prenantes et notamment auprès d’associations. Dans le cadre d’une santé financière stable, elle s’engage à verser une partie de ses bénéfices à des fins écologiques et éthiques.
Article 2.9 : Un administrateur identifié assure la médiation en cas de problème éthique ou social. Par ailleurs, la vice-présidence de ProVéto Junior Conseil s’engage activement à promouvoir et défendre les valeurs de responsabilité sociale et environnementale (RSE) au sein de toutes les activités de la Junior-Entreprise.
ARTICLE 3 – ENGAGEMENT ENVIRONNEMENTAL
Article 3.1 : Le tri sélectif doit être pratiqué au sein des locaux et lors des évènements ProVéto Junior Conseil en mettant à disposition des poubelles prévues à cet effet. PJC s’engage également à limiter ses déchets un maximum.
Article 3.2 : ProVéto Junior Conseil promeut l’utilisation d’objets recyclés (écocup personnelles etc.) et limite l’achat de fournitures sur des plateformes ne s’impliquant pas dans la RSE. L’objectif étant d’adopter une consommation responsable.
Article 3.3 : ProVéto Junior Conseil s’engage à utiliser la signature électronique de façon automatique pour l’ensemble des documents et notamment pour les documents ne nécessitant pas un archivage papier.
Article 3.4 : ProVéto Junior Conseil s’efforce de limiter les impressions non essentielles et notamment les documents ne nécessitant pas d’archivage papier. Les impressions doivent également respecter un traitement de texte éco-responsable (écriture en noir et blanc, impression recto-verso, taille de la police d’écriture et des documents). Un suivi annuel est réalisé pour mesurer le volume d’impressions, le recours aux signatures électroniques et le taux de trajets durables. Un rapport annuel, même synthétique, sera présenté aux membres du bureau en fin de mandat.
Articles 3.5 : L’ensemble des administrateurs de ProVéto Junior Conseil s’engagent à privilégier des moyens de transport et logements respectueux de l’environnement dans le contexte de la J.E. Cela comprend le covoiturage, les transports en communs, la colocation etc.
ARTICLE 4 – ENGAGEMENT ÉCONOMIQUE
Article 4.1 : ProVéto Junior Conseil s’engage à mettre en place une stratégie de croissance afin de répondre aux enjeux futurs. De cette façon, la J.E souhaite favoriser les services innovants et à forte valeur ajoutée pour nos clients, avec des processus de suivi et une période de garantie sur les livrables, toujours dans le but de mettre la satisfaction de ses clients au centre de ses priorités.
Article 4.2 : Le développement et l’innovation au sein de ProVéto Junior Conseil doivent être mis au centre des préoccupations, permettant ainsi, pour chacun des administrateurs, de proposer des projets et actions à mener visant à améliorer la Junior.
Article 4.3 : Après réception d’un livrable, le client possède un période de garantie. Cette période lui permet de demander des modifications qui pourront être vérifiées par le pôle Qualité. Cette méthode permet d’assurer la production d’un livrable de qualité.
Article 4.4 : PJC s’engage également à dépasser les frontières pour chercher le contact à l’étranger qu’il soit un contact client ou des échanges entre Juniors.
ARTICLE 5 – SUIVI ET COMMUNICATION
Article 5.1 : ProVéto Junior Conseil s’engage à publier chaque année un bilan RSE (interne et externe) présentant les actions menées, les indicateurs suivis et les perspectives d’amélioration. Ce bilan sera communiqué à l’ensemble des parties prenantes (membres, clients, partenaires, associations), afin d’assurer transparence et responsabilité.
Article 5.2 : Les réussites et bonnes pratiques en matière de RSE seront valorisées à travers les supports de communication de ProVéto Junior Conseil (site web, réseaux sociaux, newsletters), afin de promouvoir l’engagement responsable de la Junior-Entreprise et d’inspirer d’autres structures à adopter des initiatives similaires.
Rédaction : Romane Bérard, Chargée Édito-sponsors pour ProVéto Junior Conseil.